Am 29.6. kam der Anruf der Stadtwerke, dass wir tatsächlich ein Open Air im Strandbad durchführen dürfen. Zwei Wochen später haben wir den Pachtvertrag unterschrieben und weitere drei Wochen danach soll es auch schon los gehen. Normalerweise würden man für die Planung eines solchen Vorhabens inklusive aller Genehmigungen und Werbung mindestens ein halbes Jahr einplanen. Wir haben ganze drei Wochen – sehr sportlich. Aber für ein gut eingespieltes Team, das nach Veranstaltungen lechzt und schon einige Jahre den Wunsch hegt, ein Festival zu veranstalten, sollte das irgendwie machbar sein.
Nun ist eine Woche seit dem Startschuss vergangen und alle zwölf Bands sind gebucht. Dank der Unterstützung der Stadt Frankenthal sind die nötigen Genehmigungen auf den Weg gebracht und auch mit den Stadtwerken läuft die Zusammenarbeit reibungslos. Gestern haben wir die Getränkeversorgung geplant und heute konnten wir noch zwei geniale Foodtrucks dafür gewinnen, gemeinsam das Catering zu übernehmen. Bis morgen früh soll die Webseite stehen, damit der Ticketverkauf starten und die Werbetrommel gerührt werden kann. Noch kommen für jeden erledigten Punkt unserer To-do-liste drei neue dazu, aber wir sind guter Dinge, dass wir die Liste pünktlich zum 4.8. abgearbeitet haben werden. Der Countdown läuft!
2 Kommentare. Hinterlasse eine Antwort
Freu mich 🙂
Riesenkompliment. Leider war ich nur zweimal beim Open Air mangels Zeit. Ich war schwer beeindruckt. Mit ganz viel Herz und Hirn geplant und umgesetzt. Sehr schöne Atmosphäre, ehrenamtlich getragen und sehr familiär vom Anfang bis zum Ende wenn sehr freundliche freiwillige Helfer die Gäste baten leise zum Parkplatz zu gehen. Ich freue mich schon auf das nächste Mal und rühre sehr gerne die Werbetrommel. Das habt ihr prima gemacht!!!