Werde Teil des GLEIS4 Open Air!

Hallo, liebe Helfer,

wir möchten, dass das GLEIS4 Open Air für alle Gäste und Helfer ein tolles Erlebnis wird. Was gibt es Schöneres als auf der grünen Wiese zu feiern und zu arbeiten? Damit alles reibungslos klappt, brauchen wir Leute für den Ausschank, die Cocktailbar und auch Ansprechpartner (Ordner) auf dem Gelände. Vielleicht muss man auch den ein oder anderen Gast nach dem dritten Schorle auf dem Nachhauseweg bitten, etwas leiser zu sein, denn wir wollen auch Rücksicht auf die Anwohner nehmen, damit wir unser Open Air auch nächstes Jahr wieder hier durchführen dürfen.

Was gibt es zu tun?

Aufbau & Abbau

Auf dem Gelände gibt es einiges aufzubauen: Bauzäune, Banner, Lichterketten, Zelte, Biergarnituren, Liegestühle… Wir werden in der Woche vor dem Festival starten. Ebenso werden wir, nach hoffentlich sehr erfolgreichen zwei Wochen, mit dem Abbau ab dem 06.08. verfahren.

Wir freuen uns sehr über eure spontane Mithilfe!

Ausschank & Cocktailbar

Der Ausschank wird auf zwei verschiedene Bereiche aufgeteilt: Zum einen werden wir einen regulären Ausschankstand haben, bei dem klassische Getränke (Flaschenbier, Schorle, Wein & Softdrinks) verkauft werden, zum anderen werden wir eine Cocktail- und Longdrinkbar haben.

Im Ausschankstand ist jeder willkommen, der Spaß am Ausschenken hat, vollkommen egal ob der-/diejenige schon Erfahrungen in diesem Bereich hat. Hier teilen sich die Positionen in Kassierer/Ausgabe, Ausschank, Spüler und Auffüller. Für den Cocktailstand benötigen wir hingegen Leute, die im Bereich Bartending schon eine gewisse Erfahrung haben oder Interesse haben, sich die hierfür notwendigen Kenntnisse in kurzer Zeit durch eine entsprechende (interne) Schulung anzueignen.

An den Konzerttagen werden wir mit bis zu 17 Leuten Getränke ausgeben.

Schichtbeginn ist 60 Minuten vor Einlass, Schichtende ca. 30 Minuten nach Ausschankschluss.

Ansprechpartner/Ordner

Als Ansprechpartner auf dem Gelände hast Du vielfältige Aufgaben:

vor dem Einlass beim Herrichten des Geländes helfen
den Besuchern als Ansprechpartner zur Verfügung stehen
nach Konzertende dafür sorgen, dass die Gäste das Gelände leise verlassen
nach dem Schließen beim Aufräumen helfen
bei Konzerten wird einer der Ordner zusätzlich beim Einlass mitgebrachte Taschen nach Getränken und Speisen kontrollieren

Schichtbeginn ist 30 Minuten vor Einlass, Schichtende ca. 30 Minuten nach Schließung

Fragen & Antworten

Wir wollen versuchen, möglichst viele eurer Fragen im Vorfeld zu beantworten und werden diesen Bereich kontinuierlich erweitern.

Es besteht wahlweise die Möglichkeit, ehrenamtlich oder für einen Lohn von 12,00 € pro Stunde zu arbeiten. Wir bitten dies entsprechend auszuwählen. Es gibt keine Konflikte mit einem etwaigen Minijob. Alle Helfer bekommen ein T-Shirt, 2 Getränke- und einen Essensbon für jede gearbeitete Schicht. Alle ehrenamtlichen Helfer erhalten pro Schicht zusätzlich eine Freikarte für das Open Air oder das GLEIS4 und sind herzlich zu einem Helfergrillfest eingeladen.

Die Erfahrung hat gezeigt, dass ein Team nach 2-3 Stunden erst so richtig warm wird und dass es am meisten Spaß macht wenn man zusammen anfängt und auch zusammen Feierabend macht. Hinzu kommt, dass es ja nicht immer alle Hände voll zu tun ist. Es bleibt also sicher auch die ein oder andere kurze Verschnaufpause. Wie sich die Tage genau ablaufen, wissen wir aber erst wirklich, wenn die erste Woche mal rum ist.

Auch wenn wir nicht genau vorhersehen können, wie sich alles entwickeln wird, ist es uns wichtig, euch rechtzeitig über euren Einsatz zu informieren, damit ihr mit eurer kostbaren Zeit planen könnt.

Es haben sich für viele Tage mehr Leute gemeldet, als wir einsetzen können, so dass nicht jeder an jedem gemeldeten Termin zum Zug kommen wird. Also seid nicht traurig, wenn es nicht klappt, sondern kommt ins Strandbad und feiert als normaler Besucher mit uns.

Wir haben uns nun auf folgenden Modus geeinigt und hoffen, dass dies für alle Seiten eine gute Lösung darstellt:

Spätestens dienstags werden wir diejenigen anschreiben, die in der darauffolgenden Woche arbeiten werden. D.h. spätestens am Dienstag, den 3.8. melden wir uns für die Open Air Woche vom 11.-15.8.. Für die erste Woche müssen wir eine kleine Ausnahmen machen, denn wir brauchen leider noch bis Freitag, weil immer noch einige organisatorische Dinge durchdacht und geklärt werden müssen. Wer also bis zum angekündigten Tag keine Nachricht bekommen hat, weiß dass seine Aufgabe das Feiern ist. Ich hoffe das passt so für euch.